Info & Service

Informationspflichten nach Artikel 13 DSGVO

Was wollen wir Ihnen mitteilen?

Das neue europäische Datenschutzrecht verpflichtet uns, Ihnen Angaben zu den von Ihnen verarbeiteten personen- bezogenen Daten zu machen. Diese erfolgen jeweils im Einzelfall, soweit dies möglich ist, z. B. wenn Sie mit uns einen Vertrag schließen oder einen Newsletter bestellen. Um Sie so umfänglich wie möglich darüber zu informieren, wann und weshalb wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und welche Rechte Ihnen als Betroffenem dabei zustehen, haben wir nachfolgend die wichtigsten Fälle für Sie zusammengefasst. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei weitergehenden Informationswünschen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten dazu sind, ebenso wie die anderen Informationspflichten nach Artikel 13 DSGVO im Folgenden aufgeführt.

Verantwortlicher

ADAC Travel & Event Mittelrhein GmbH

vertreten durch die Geschäftsführer
Curt Beckman
Helmut Ferdinand
Marc Hennerici
T +49 261 1303 310
F +49 261 1303 299
info(at)adac-travelevent.de 

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter: Klaus Keukert
S&L ITcompliance GmbH Florinstraße 18
56218 Mülheim-Kärlich datenschutz(at)mrh.adac.de

1. Zwecke der Datenverarbeitung und deren Rechtsgrundlagen

Es gibt eine Vielzahl von einzelnen Zwecken, zu denen Sie mit uns oder wir mit Ihnen in Kontakt treten; ebenso viel- fältig können die dabei übermittelten und verarbeiteten Daten sein. Wir haben die typischen Fälle bzw. Zwecke für Sie hier zusammengestellt und Ihnen dahinter die üblicherweise anfallenden Datenkategorien und die zugehörige Rechtsgrundlage aufgeführt. Über andere hier nicht genannte Zwecke wird zum Zeitpunkt der Erhebung informiert (siehe Tabelle S. 2)

2. Dauer der Speicherung

Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Da der Gesetzgeber zahlreiche sehr unterschiedliche Aufbewahrungspflichten erlassen hat, die wir einhalten müssen, werden die Daten unverzüglich nach Ablauf dieser Fristen gelöscht. 

3. Empfänger

Die vorgenannten Daten werden selbstverständlich primär in unserem Hause verarbeitet, jedoch nur den jeweils zuständigen Fachabteilungen zur Verfügung gestellt bzw. ihnen der Zugriff gestattet. Da wir nicht alle Leistungen eines modernen Geschäftsbetriebes selbst erbringen können, bedienen wir uns verschiedener Dienstleister / Lieferanten, mit denen wir zum Schutz Ihrer Daten entsprechende vertragliche Regelungen getroffen haben. Weitere Empfänger können beispielsweise staatliche Stellen sein, denen wir aufgrund von gesetzlichen Verpflichtungen Daten übermitteln müssen.

Die Dienstleister setzen wir unter anderem für folgende Zwecke ein:

  • Durchführen von Druckaufträgen
  • Marketingmaßnahmen
  • Support und Wartung von DV-Leistungen
  • Unterstützung von Motorsportveranstaltungen
  • Hosting von Webseiten

4. Widerspruchs-, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu bestimmten Zwecken zu widersprechen. Dies können Sie unter den oben aufgeführten Kontaktdaten. Dort, wo die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie selbstverständlich jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn nichts anderes genannt ist, können Sie den Widerruf formlos an unsere oben aufgeführte Anschrift oder E-Mail-Adressen richten.

5. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu den personenbezogenen Daten zu, die wir von Ihnen verarbeiten:

Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

6. Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unseren Webseiten.

Typische Zwecke (Beispiele)

  • Alle Aspekte im Zusammenhang mit Regionale Sportveranstaltungen
  • Kauf von Waren oder Dienstleistungen, Ticketing
  • Veranstaltungen (Truck-Grand-Prix, Motorbootrennen)

Verarb. Datenkategorien

Name, Vorname, Anschrift, elektronische Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Rechtsgrundlage

Anbahnung und Erfüllung von Verträgen bzw. der Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)

Löschung

Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.


Typische Zwecke (Beispiele)

  • Abonnement Newsletter (E- Mail/Print)
  • Werbung per E-Mail
  • Veröffentlichung von Fotos

Verarb. Datenkategorien

E-Mail-Adresse/Anschrift, Name, Vorname, Gegenstand der Einwilligung

Rechtsgrundlage

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)

Löschung

Unverzüglich nach Widerruf der Einwilligung


Typische Zwecke (Beispiele)

  • Archivierung Vertrags- und Buchungsunterlagen gemäß HGB
  • Prüfung von Identitäten für Kreditkarten gemäß Geldwäschegesetz

Verarb. Datenkategorien

Alle Arten von Daten, zu deren Aufbewahrung wir verpflichtet sind, z. B. Zahlungseingänge zu Personen ; Geschäftsvorfälle

Rechtsgrundlage

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)

Löschung

Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist


Typische Zwecke (Beispiele)

  • Vorhaltung Ihrer Daten in IT- Systemen
  • Auswertung zu statistischen Zwecken
  • Werbliche Ansprache per Post
  • Film/Foto-Berichterstattung von Veranstaltungen

Verarb. Datenkategorien

Verarbeitete Daten entsprechen den ursprünglich verarbeiteten Daten zuzüglich verdichteten Auswertungsdaten

Rechtsgrundlage

Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Löschung

Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.


Typische Zwecke (Beispiele)

  • Weitergabe von Geschäftsfällen zum Inkasso

Verarb. Datenkategorien

Erforderliche Zahlungsdaten aus dem ursprünglichen Geschäftsvorfall

Rechtsgrundlage

Zweckänderung, die mit dem Ursprungszweck vereinbar ist (Art. 6 Abs. 4 DSGVO),  Erfüllung von Verträgen bzw. der Satzung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

Löschung

Unverzüglich nach Wegfall des Zwecks (Erledigung) bzw. nach Ende der darauf folgenden Aufbewahrungsfrist.

DER 35. INT ADAC TRUCK-GRAND-PRIX VOM 17. JULI - 19. JULI 2020 AM NÜRBURGRING WIRD PRÄSENTIERT VON:

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Der Int. ADAC Truck-Grand-Prix am Nürburgring ist eine Veranstaltung des ADAC Mittelrhein e.V. und wird von der ADAC Travel & Event Mittelrhein GmbH ausgerichtet.